Fortnox-integration för WooCommerce – ordern bokförs medan du gör annat
EAD:s Fortnox-koppling för WooCommerce skickar varje betald order automatiskt till Fortnox, där den blir en färdig kundfaktura med rätt moms. Återbetalningar blir kreditfakturor. Du behöver aldrig registrera samma order två gånger. Tjänsten kostar 349 kr per månad ex moms med en engångsavgift på 2 500 kr för installation och uppsättning. Ingen bindningstid.
Driver du en webbutik i WooCommerce och sköter bokföringen i Fortnox? Då sitter du förmodligen och flyttar samma siffror mellan två system varje vecka. Ordernummer, kundens uppgifter, artikelrader, moms per rad, betalsätt. En order tar några minuter. Hundra ordrar tar en arbetsdag – varje månad, för alltid.
Det är precis det här vår koppling tar bort.
Så fungerar kopplingen
En kund handlar i din butik
Ordern betalas och får status Behandlas i WooCommerce.
Pluginet lägger ordern i kö
Det sker i bakgrunden, inte i kassan – kunden märker ingenting och kassan blir aldrig långsammare.
Ordern skickas signerad till vår molntjänst
Varje anrop är signerat med HMAC-SHA256 och skickas över HTTPS med en butiksunik API-nyckel.
Fakturan skapas i Fortnox
Med artikelrader, antal, pris exklusive moms, momssats per rad, eventuella avgifter och kundens uppgifter.
Fakturanumret skrivs tillbaka till ordern
Du ser direkt i WooCommerce vilken faktura i Fortnox ordern hör till, som en ordernotering. Ingen gissningslek vid avstämning.
Gör du senare en återbetalning i WooCommerce upprepas flödet mot rätt originalfaktura och en kreditfaktura skapas i Fortnox.
Det här ingår
Automatisk fakturering per order
Varje order blir en riktig faktura i Fortnox – inte en klumpsumma i slutet av dagen. Du kan spåra varje krona tillbaka till en enskild kund och ett enskilt ordernummer.
Korrekt moms, rad för rad
25 %, 12 %, 6 % och momsfritt kan förekomma i samma order. Momssatsen räknas ut per orderrad och kvalitetssäkras innan den skickas vidare, så att WooCommerces öresavrundning inte skapar 11,99 % där det ska stå 12 %.
Kreditfakturor vid återbetalning
Återbetalningar i WooCommerce blir kreditfakturor i Fortnox, kopplade till originalfakturan. Systemet väntar in att originalfakturan finns på plats innan krediteringen skickas – annars uppstår kreditnotor som svävar fritt.
Avgifter och frakt följer med
Fraktavgift, betalavgift och andra avgiftsrader skickas som egna rader med egen momssats.
Automatiska omförsök
Om Fortnox är otillgängligt eller nätet strular görs upp till tre nya försök med ökande fördröjning. Fel som inte går att lösa med ett omförsök loggas i klartext direkt på ordern i WooCommerce, så du ser vad som hände.
Manuell omkörning med ett klick
I WooCommerce-adminen finns en lista över ordrar som inte är bekräftat bokförda. En knapp per order kör om synken. Tjänsten är idempotent – samma order kan köras om utan att dubbla fakturor skapas.
Full logg och kö-översikt
Du ser senaste anropet, HTTP-svaret och antalet väntande jobb direkt i adminpanelen under WooCommerce → Fortnox Sync.
Personlig uppsättning
Vi installerar, kopplar ihop mot ditt Fortnox-konto och testkör skarpa ordrar tillsammans med dig innan tjänsten går live. Du behöver inte läsa någon dokumentation.
Det här behöver du
– En WooCommerce-butik på WordPress 6.0 eller senare
– WooCommerce 8.0 eller senare
– PHP 8.0 eller senare
– Fortnox med bokförings- och faktureringsmodul samt integrationslicens
Ingenting mer. Ingen egen server, inga cron-jobb, ingen VPN
Kopplingen är kompatibel med WooCommerce HPOS (High-Performance Order Storage) och fungerar med standardinstallationer av de vanligaste betalsätten.
Varför inte bara ett vanligt plugin från plugin-butiken?
Det finns flera bra Fortnox-plugin på marknaden och för många butiker räcker de utmärkt. Skillnaden ligger i tre saker:
Belastningen ligger inte på din server
All logik mot Fortnox körs i vår molntjänst, inte i din WordPress-installation. Ditt plugin skickar bara iväg ett litet, signerat meddelande. Det gör att kassan aldrig påverkas, ens vid rusning eller när Fortnox svarar långsamt.
Det gör en sak, och gör den ordentligt
Vi synkar inte artiklar, lagersaldon, prislistor, offerter och kundregister åt båda hållen. Vi tar ordern och gör den till en korrekt bokförd faktura. Färre rörliga delar betyder färre saker som går sönder under julhandeln.
Du har en människa att ringa
Kopplingen är utvecklad av EAD Web Design AB tillsammans med Ai Brick AB. När något beter sig konstigt pratar du med den som skrivit koden, inte med ett supportformulär.
Vad tjänsten inte gör
Ärlighet sparar tid för alla. Kopplingen synkar inte produkter, lagersaldon eller prislistor mellan systemen, och den skickar inte tillbaka orderstatus från Fortnox till WooCommerce. Behöver du det ska du titta på en bredare integration – hör av dig så säger vi rakt ut om något annat passar dig bättre.
Vad det kostar
(Priser ex moms).
Uppstart
2 500 kr, engångskostnad
Abonnemang
349 kr/mån, faktureras kvartalsvis
Årsbetalning
3 490 kr/år (två månader gratis)
Bindningstid
Ingen. En månads uppsägningstid
Ordervolym
Ingen begränsning i abonnemanget
I uppstarten ingår installation i din butik, uppkoppling mot Fortnox, konfiguration av konton och momssatser, testkörning av skarpa ordrar samt genomgång med dig.
I abonnemanget ingår drift och övervakning av molntjänsten, uppdateringar av pluginet vid nya versioner av WooCommerce och WordPress, samt support på svenska.
Fortnox egna licenskostnader tillkommer och betalas direkt till Fortnox.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det innan ordern syns i Fortnox?
Normalt inom någon minut från att ordern får status Behandlas. Vid störningar kan det dröja upp till en kvart medan omförsöken pågår.
Skapas en faktura per order eller en samlingsverifikation per dag?
En faktura per order. Det gör avstämningen mot betalningar och kundreskontra betydligt enklare än dagliga klumpsummor, och gör att du kan spåra varje transaktion till en namngiven kund.
Vad händer om Fortnox ligger nere?
Ordern läggs i kö och försöks om automatiskt tre gånger med ökande fördröjning. Går det ändå inte igenom skrivs en tydlig notering på ordern, och du kan köra om den manuellt med en knapp när Fortnox är tillbaka.
Blir kassan långsammare för mina kunder?
Nej. Anropet till Fortnox sker asynkront via WooCommerces jobbkö efter att ordern lagts. Kassaflödet blockeras aldrig.
Kan samma order bokföras två gånger av misstag?
Nej. Varje order märks som synkad när fakturan skapats, och molntjänsten är idempotent – ett omförsök på en redan bokförd order skapar ingen dubblett.
Hanteras återbetalningar?
Ja. En återbetalning i WooCommerce skapar en kreditfaktura i Fortnox kopplad till originalfakturan.
Vilka licenser behöver jag i Fortnox?
Bokföring, fakturering och integrationslicens.
Fungerar det med HPOS?
Ja, kopplingen är deklarerat kompatibel med WooCommerce High-Performance Order Storage.
Finns det bindningstid?
Nej. Uppsägningstiden är en månad.
Kan jag testa först?
Ja. Vi kör igenom skarpa testordrar tillsammans innan tjänsten aktiveras för hela orderflödet.
Beställ integration – fyll i formuläret.
Vi återkommer senast inom 24 timmar, men oftast snabbare.